Отваряне и записване на файлове в отдалечени сървъри

Ръководство за работа с услуги за отдалечени файлове

LibreOfficeDev може да отваря и записва файлове, намиращи се в отдалечени сървъри. Съхраняването на файлове в отдалечени сървъри ви позволява да работите с даден документ от различни компютри. Например, може да напишете документ на работното си място през деня, а вечерта да нанесете последни корекции у дома. Освен това така файловете са защитени в случай на изгубен компютър или повреден твърд диск. Някои сървъри поддържат операции check out (резервиране на файл за редактиране) и check in (вкарване на редактираната версия обратно в хранилището), което позволява контрол върху използването на файловете и достъпа до тях.

LibreOfficeDev supports many document servers that use well known network protocols such as WebDAV, Windows share, and SSH. It also supports popular services like Google Drive as well as commercial and open source servers that implement the OASIS CMIS standard.

За да работите с услуга за отдалечени файлове, трябва да настроите връзката с нея.

За да отворите файл в услуга за отдалечени файлове

  1. Направете едно от следните неща:

Ще се появи диалоговият прозорец „Отдалечени файлове“.

  1. Изберете файла и щракнете върху Отваряне или натиснете Enter.

Диалогът „Отдалечени файлове“, който се отваря след това, има много части. В горното списъчно поле са изброени дефинираните по-рано от вас отдалечени сървъри. Редът под него показва пътя за достъп до папката. Отляво е структурата от папки на потребителското пространство в сървъра. Основният панел показва файловете в отдалечената папка.

Извличане и вкарване на файлове

Процедурите по извличане и вкарване на файлове (check out и check in) в CMIS услуга контролират внасянето на промени в документ и предотвратяват нежеланите застъпвания на промени.

Извличането на документ го заключва, предотвратявайки нанасянето на промени от страна на други потребители. Във всеки момент документът може да е заключен само от един потребител. Обратното вкарване на документа или отмяната на извличането го отключва.

note

There are no checkin/checkout controls for remote files in Windows Shares, WebDAV and SSH services.


Когато е отворен файл от услуга за отдалечени файлове по стандарта CMIS, LibreOfficeDev показва бутон Извличане в горната област за съобщения. Натиснете бутона Извличане, за да заключите файла в сървъра, предотвратявайки редактиране от други потребители. Може също да изберете Файл - Извличане.

Когато извлечете файл от сървъра, LibreOfficeDev му създава работно копие (и добавя (работно копие) към името му). Всички операции по редактиране и записване на файла се извършват с работното копие. Можете да го записвате неограничен брой пъти. Когато завършите промените, вкарайте обратно променения файл.

За да вкарате обратно файла, изберете Файл - Вкарване. Ще се отвори диалог, в който можете да въведете коментари за последните редакции. Тези коментари се записват в CMIS сървъра и се използват за контрол на версиите. Работното копие замества съществуващия файл и номерът на версията му се увеличава.

За да отмените извличане на файл, изберете Файл - Отмяна на извличането. Ще видите предупреждение, че последните редакции ще бъдат отхвърлени. Ако потвърдите, версията няма да бъде обновена.

warning

Не забравяйте да вкарате обратно файла, когато приключите работа с него. В противен случай той ще остане заключен и на другите потребители ще бъде забранено да го променят.


За да запишете файл в отдалечен файлов сървър

  1. Направете едно от следните неща:

Ще се покаже диалоговият прозорец Отдалечени файлове. Изберете отдалечения файлов сървър.

  1. Изберете желания формат в списъка Филтър.

  2. Въведете име в полето „Име на файла“ и натиснете Записване.

  3. Когато приключите работа с файла, вкарайте го в хранилището, като изберете Файл - Вкарване.

Свойства на файловете, съхранявани в CMIS сървъри

Файловете, съхранявани в CMIS сървър, имат свойства и метаданни, които не са налични при локално съхранение. Тези метаданни са важни за контрол и отстраняване на дефекти в CMIS връзката и сървъра. Всички показани параметри са само за четене.

Изберете Файл - Свойства, раздел „CMIS“.